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BEMdok®  Onlinehilfe 

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Übersicht über die Änderungen der letzten Versionen (BEMdok)
(v4.5 - erschienen: Juli/August 2022)

 

 

Version

Neue Funktionen

 

Geändert oder fehlerbeseitigt

 

 

 

 

v4.5

Geänderte Update-Bereitstellung

Mandanten: Mandantenverwaltung und -zuordnung flexibilisiert

BEMdokX: Auswertungskriterien aktualisiert

 

Gelöst: Pfad für manuelle Backups wurde z.T. nicht übernommen

Konfigurationsdatei (blau) nur noch bei Erstinstallation erforderlich

Wegfall der bisherigen halbautomatischen Update-Funktion (Inline)

Diverse Programm-Optimierungen

Wichtige Wartungsupdates durchgeführt

Neue System- und Sicherheitsupdates eingepflegt

 

 

 

 

v4.4

Vorbereitungs-Update auf die kommende Version v4.5

Wartungs- und Sicherheitsupdate

 

Short-Menü (F2) um Dokumenten-Verwaltung ergänzt

Individuelle Anpassungen des Short-Menüs werden gespeichert

Interner Kalender aus Menü entfernt (über F10 noch verfügbar)

NEWS-Funktion entfernt (wurde nicht genutzt)

"Zugeordnete Dokumente" in den Stammdaten werden nur bei Bedarf eingeblendet

Wichtige Wartungsupdates durchgeführt

Neue System- und Sicherheitsupdates eingepflegt

 

 

 

 

v4.3.3

(empfohlen)

Wartungsupdate

 

Verschiedene Optimierungen "unter der Haube"

Wichtige Wartungsupdates durchgeführt

Neue System- und Sicherheitsupdates eingepflegt

 

 

 

 

v4.3

(wichtig)

Visualisierung: Neue Schnellübersichten ermöglichen umfassende Einblicke in ausgewählte Merkmalsverteilungen und -verläufe

 

Erweiterte Erfassung der Stammdaten ist beim Neuanlegen nun standardmäßig aktiviert

Aktionen: Themenüberschriften können auf die letzten zehn Einträge zurückgreifen

Einladungen: Eigenes Textfeld für die Uhrzeit

Cloud-Backups: Falls gewählt, werden nun auch die Kalender-Backups bereinigt

Wichtig: XML-Schnittstelle um weitere Felder erweitert

Verschiedene Optimierungen "unter der Haube"

Wichtige Wartungsupdates durchgeführt

Neue System- und Sicherheitsupdates eingepflegt

 

 

 

 

v4.2.9 (wichtig)

Ermittlung der Aktionsdauer in Minuten bis Abschluss (für aktuelle Aktion)

Aktionsbeschreibungen in Tabelle Aktionspool mit übernommen

Aktionsbeschreibungen editier- und exportierbar

Mailerstellung direkt aus der Klientenverwaltung heraus möglich

Outlook-Ausgabe ermöglicht für Termine, Aufgaben, WV

Outlook-Optionen in den Einstellungen incl. Funktionstest

 

Gelöst: Abbrüche/Ablehnungen wurden unter bestimmten Bedingungen nicht gespeichert

Gelöst: Terminänderungen in den Einladungen wurden u.U. nicht korrekt übernommen

Gelöst: Backup-Pfad wurde in BEMdok-Check nicht angezeigt

Gelöst: Beim Verschieben des Backup-Ordners wurden die Kalender-DBs nicht mitkopiert

Gelöst: Beim Bereinigen des Backup-Ordners wurden die Kalender-DBs nicht berücksichtigt

Gelöst: Auf einigen Rechnern konnte die "Gesamtübersicht" in den Auswertungen nicht aufgerufen werden

Optimierungen des Ablaufs

Wichtige Wartungsupdates durchgeführt

Neue System- und Sicherheitsupdates eingepflegt

 

 

 

 

v4.2.5 (wichtig)

Serienbriefe für Erstinfos/-kontakte erstellen und drucken

 

Gelöst: Einladungen wurden teilweise in einem falschen Ordner abgelegt

Optimierungen des Ablaufs

Neue System- und Sicherheitsupdates eingepflegt (u.a. Vorbereitungen auf Windows 11)

 

 

 

 

v4.2.3 (wichtig)

Erzeugte Objekte aus der Dokumenten-Ergebnisliste können optional gelöscht werden

Stammdatenverwaltung neu strukturiert

BEMdok-Mandantenfähigkeit (optional)

 

Fehlerlogging weiter optimiert

Verschiedene Datenbank-Anpassungen

Wichtige Wartungsupdates durchgeführt

 

 

 

 

v4.1.5 (wichtig)

Aktion "Drittkontakt" hinzugefügt

Klientenübersicht: Grafische Symbole für den Aktionsstatus

Optional kann ein eigenes Logo eingebunden werden.

Physikalischer Ort der Datenbank kann frei gewählt werden

Ordnerstruktur für Klientendokumente und -vorlagen systematisiert

Ermittlung und Anzeige der Verfahrensdauer in Tagen (in der Einzelaktion)

Ermittlung der Verfahrensdauer in Tagen (für alle Aktionen)

Anzeige der Verfahrensdauer in Tagen (gruppiert in Ereignisse)

Vergrößerter Umfang an Dokument-Variablen

 

Optimierungen des Fehlerloggings

Optimierungen des Ablaufs

Wichtige System- und Sicherheitsupdates aktualisiert

 

 

 

 

v4.0.4

 

 

Geändert: Anzeigeprobleme in Eingabefeldern bei einigen PC-Grafikkarten

Wichtige System- und Sicherheitsupdates aktualisiert

 

 

 

 

v4.0 (wichtig)

Neu: Erweitere Dokumentenverwaltung mit zentralem Zugriff

Neu: (Persönliche) News können gelöscht werden

Neu: Kalender wird bei automatischen Backups mit in die Cloud aufgenommen (optional)

Neu: Begriffskorrekturen für Beschäftigungsgruppen möglich (Einstellungen)

Neu: Aktionsbezeichnungen können eigenen Anforderungen angepasst werden

Neu: Erfassungsformulare für weitere Fallmanager

 

Geändert: Einstellungen und Optionen vereinfacht

Geändert: Begriffskorrekturen optimiert

Geändert: Verlaufsanzeige bei Klientenübergabe von/an anderen Nutzer eingefügt

Geändert: Neue Textvariablen für eigene Vorlagen hinzugefügt

Wichtige System- und Sicherheitsupdates aktualisiert

 

 

 

 

v3.60.4
(optional)

nur wichtig für BEMdokX-Nutzer!

 

Geändert: Kleinere Optimierungen

 

 

 

 

v3.60
(wichtig)

Neu: Beschäftigtengruppe für Klient*innen

Neu: Zuständige PA-Ansprechpartner für Klient*innen

Neu: Sperre nach 5 Fehl-Logins (30 Min.)

 

Geändert: Verschiedene Layout-Anpassungen

Geändert: Stammdatenimport von PA angepasst (wg. "Beschäftigtengruppen")

Geändert: XML-Schnittstellenbeschreibung aktualisiert

Geändert: Erweiterung der Stammdatenliste (Klient*innen)

Geändert: Interne Klientenübergabe angepasst

Geändert: Neue User müssen Mindest-Passwortlänge beachten

Geändert: Statusübersicht (F7) zeigt auch Einladungen/Erinnerungen

Wichtige System- und Sicherheitsupdates aktualisiert

 

 

 

 

v3.50
(wichtig)

Neu: Wiedervorlage aktivieren (Einladungen/Erinnerungen)

Neu: Wiedervorlage aktivieren (Aktionen)

Neu: Wiedervorlage aus Kalender löschen

Neu: Neuzugänge anzeigen und Statuslisten erstellen

Neu: Kalender wird in Reorganisation und Backups mit eingeschlossen

Neu: Titel für Klienten erfassen

 

Gelöst: Einladungsstatus wurde nicht angezeigt

Gelöst: "Interne Teilnehmer" in Aktionen wurden bei einigen Usern nicht angezeigt

Geändert: Anzahl möglicher Erinnerungen auf max. 3 pro Einladung reduziert

Geändert: ToDos aus Kalender auch manuell löschbar

Geändert: Aktionen-Eingabe

Geändert: Hinweis auf mögliche Updates

Wichtige System- und Sicherheitsupdates aktualisiert

 

 

 

 

v3.28
(empfohlen)

 

 

Performanceverbesserungen

Geändert: Eingabefelder

Treiber-, System- und Sicherheitsupdates aktualisiert

 

 

 

 

v3.25.x
(optional)

BEMdokCHECK zur Überprüfung der Programm- und Systemparameter

 

Gelöst: Neue Aktionen ließen sich mitunter nicht aufrufen

System- und Sicherheitsupdates aktualisiert

 

 

 

 

v3.21.x
(optional)

Ereignisauswertung um Einladungen/Erinnerungen ergänzt

Einladungen in Kurzmenü (F2) hinzugefügt

 

Gelöst: Kalenderaufruf nach manuellem Backup schlug fehl

 

 

 

 

v3.20.x

Neu: Einladungen/Erinnerungen mit eigenen Dokumentvorlagen erstellen

 

Tutorial hinzugefügt

 

 

 

 

v3.10.x

Neu: Einladungen dokumentieren

Neu: Erinnerungen dokumentieren

Neu: Automatische Aktualisierung von Aktionsliste und BEMdok-Kalender

 

Gelöst: In einigen Fällen wurden Aktionen nicht gespeichert

Geändert: Grafische Übersicht der Aktionsverläufe

Gelöst: Kleinere Fehler und Anzeigeprobleme

Stabilität und Funktionsweise verbessert

Wichtige System- und Sicherheitsupdates aktualisiert

 

 

 

 

v3.9.3

Support-Meldungen gehen wahlweise an Support oder HelpDesk

 

Stabilität und Funktionsweise verbessert

Wichtige System- und Sicherheitsupdates aktualisiert

 

 

 

 

HelpDesk

BEMdok-HelpDesk

 

Das neue Helpdesk ermöglicht, in der umfassenden Wissensdatenbank nach Tipps & Tricks zu suchen.

Anfragen an den Support möglich

Das HelpDesk ersetzt die FAQ-Website

 

 

 

 

 

v3.9.x

Neu: Funktionstastenübersicht verfügbar

Neu: Optionales Schnellmenü

Neu: Rubrik "System | News für Sie"

 

Geändert: Navigation in BEMdokX optimiert

Geändert: Tabellenauswertungen in BEMdokX optimiert

System- und Treiberupdates aktualisiert

 

 

 

 

v3.7.x

Neu: Auto-Konfiguration implementiert

Neu: Die Aktionen "merken" sich das gewählte Layout der Klientenübersicht

Neu: Alle Aktionen haben erläuternde Beschreibungen erhalten, die die Zuordnung erleichtern

Neu: Lokale Log-Infrastruktur

Neu: Bei Supportanfragen können optional die Konfigurationsdateien mit eingeschlossen werden

 

Gelöst: In einigen Fällen traten Probleme bei der Aktionsanzeige auf

Gelöst: In einigen Fällen traten Probleme beim Programm-Ende von BEMdok auf

Gelöst: In einigen Fällen traten Probleme beim Export/Import von Klientendaten zwischen BEMdok-Nutzern auf

Gelöst: In einigen Fällen wurden zu erledigende Aufgaben im Kalender nicht korrekt wiedergegeben

Gelöst: Fehlerhafte Bereinigung maximaler Cloud-Backups

Stabilität und Funktionsweise verbessert

System- und Sicherheitsupdates aktualisiert

 

 

 

 

v3.6.x

Abruf der aktuellen Fälle per Tastendruck (F7)

 

Neue Datenbank-Engine

Neue Backup- und Verschlüsselungstechnologie (AES-256)

Einstellungen/Optionen optimiert

Stabilität und Funktionsweise verbessert

Wichtige System- und Sicherheitsupdates eingespielt

 

 

 

 

v3.5.x

Integrierter Direktzugriff auf BEM-Podcasts (© ipeco)

 

Einstellungen/Optionen neu gegliedert und vereinfacht

Gelöst: Falls in neuer DB keine Einträge für vollständigen Namen und/oder Rechte gefunden werden - kein Abbruch mehr

Gelöst: Falsche Abfrage bei Auswertung nach GdB

Geändert: Falls keine "Supportbenachrichtigung bei Fehler" gewählt, automatisch auf "fragen" gestellt

Stabilität und Funktionsweise verbessert

Wichtige System- und Sicherheitsupdates eingespielt

 

 

 

 

v3.4.x

Optionales Zusatzmodul BEMdokX

Automatische Fehlerbenachrichtigungen

 

Gelöst: Exportfunktion (Klienten) wurde bei nicht gesetzter User-Rechteverwaltung fälschlicherweise deaktiviert

Stabilität und Funktionsweise verbessert

Wichtige System- und Sicherheitsupdates eingespielt

 

 

 

 

v3.3.x

Seit diesem Update werden zwei verschiedene Versionen gepflegt: Wie bisher die Professional-Ausgabe von BEMdok und  eine Standard-Ausgabe, die bis auf die Auswertungsfunktionen weitestgehend identisch mit der Pro-Version ist.
 

Mehrdeutige oder falsche Bezeichnungen für berufliche Tätigkeit oder Standort können nun auch global ausgetauscht werden (siehe hier)
 

 

Bitte beachten Sie, dass alle Angaben in diesem Handbuch sich auf die Professional-Version beziehen. Einzelne Funktionen (vor allem die zu den statistischen Auswertungen und Analysen) sind in der Standard-Version nicht verfügbar.
 
Eine Übersicht zu den Funktionsunterschieden können Sie hier einsehen.

 

Gelöst: Der Aufruf der Klientenliste löste einen Fehler aus (nur in der Testdatenbank)

 

 

 

 

v3.2.x

User mit unterschiedlichen Rechten verwalten

Ereignisse betroffenen Klienten zuordnen

Aktionen erstellen/bearbeiten:
Das Fenster kann nun individuell angepasst werden; damit wird es möglich, der Liste oben den gewünschten Freiraum zu geben.

Aktionen erstellen/bearbeiten:
Warnung bei fehlenden Pflichtfeldern

Klienten-Stammdaten:
Bei "Schwerhindert" die Option "beantragt" hinzugefügt

Klienten-Übersichtsliste:
Adress-Export kann nun einzeln oder in Mehrfachauswahl selektiert werden

 

Wichtige System- und Sicherheitsupdates eingespielt

Ablaufsteuerung optimiert

Gelöst: Probleme bei der Einrichtung/Modifizierung von Userrechten OHNE Superuser

Gelöst: Fehlende Auswertungsanzeige "Schwerbehinderten-Status (beantragt)" hinzugefügt

Gelöst: Leere/keine Angaben in den Datumsfeldern der Klienten-Stammdaten führten dazu, dass der Klient nicht gespeichert wurde

Gelöst: Zum Teil wurden Mitteilungen an den Support nicht versandt

 

 

 

 

v3.1.x

Neue Beeinträchtigungsart hinzugefügt

Geschlechter-Option "divers" ergänzt

Wichtige Vorbereitungen auf das kommende Modul BEMdokX

Zur Überprüfung von mehrdeutigen oder falschen Bezeichnungen für berufliche Tätigkeit ("Funktion") und Standort ("Standort/Niederlassung/Filiale/Abteilung"), die zu falschen Auswertungen führen können, wurde eine neue Funktion eingeführt.

Hierzu wurde auch entsprechende Warnung im Live-Betrieb eingeführt

Die Auswertung "Gesamt | Übersicht" wurde vollkommen neu aufgebaut und besitzt nun auch verschiedene Exportmöglichkeiten.

Auswertung aufgewendeter BEM-Zeiten

 

Neue Startoption "/reconfig" hinzugefügt, um evtl. geänderte Lizenzdaten an BEMdok zu übergeben

Kalender: Aufgabendarstellung optimiert

Option "divers" in Personen-Stammdaten und Ausdruck hinzugefügt

Analysemerkmal "divers" in Auswertungen hinzugefügt

Analyse-Tools: "Auswertungen | Detail" optimiert

Analyse-Tools: "Auswertungen | Detail" - Abfrageparameter

Analyse-Tools: "Auswertungen | Detail" - Neue Abfrage nach PDF- bzw. Excel-Zielen

Analyse-Tools: "Auswertungen | Gesamt" optimiert

Analyse-Tools: "Auswertungen | Gesamt" - Abfrageparameter

Analyse-Tools: "Auswertungen | Gesamt" - Neue Abfrage nach PDF- bzw. Excel-Zielen

Datenbank-Reorganisation optimiert

Wichtige System- und Sicherheitsupdates eingespielt

Die Ordner für manuelle Backups und Exporte sind nun frei wählbar und müssen nicht mehr auf dem Desktop abgelegt werden

Gelöst: Probleme bei der Ausführung der Updates 3.0.0 oder 3.0.5 aufgrund eines fehlerhaften Entwickler-Tools

Gelöst: Probleme auf manchen Rechnern bei der Wiederherstellung von manuellen Backups

Gelöst: Tabellenlayout des Fensters "Aktionen" konnte nicht wiederhergestellt werden

Gelöst: Aktionen: Eingabefelder waren bei "Neue Aktion" unter bestimmten Umständen nicht aktiv

Gelöst: Auswertungsübersicht "Global" zeigte bei einigen Nutzern nicht alle Merkmale an

Gelöst: Einige Beeinträchtigungsmerkmale erschienen in den Auswertungen doppelt.

Gelöst: Fensterlayout in den Personenstammdaten erschien auf einigen Monitoren ungleichmäßig

Gelöst: Partieller Fehler in der Softwareregistrierung führte teilweise zu verlangsamten Programmablauf

 

 

 

 

v3.0.x

Programm nun auch ohne Onlinezugang lauffähig (Ausnahme: Erst-Installation)

Diverse Performance-Änderungen

Erforderliches Zwischen-Update auf neue Version v3.1.x

 

Wichtige System- und Sicherheitsupdates eingespielt

 

Registrierung via Menüauswahl

 

Weiteres Interims-Update

Verschiedene Systemupdates

Analyse-Tool "Auswertungen | Detail | Global" optimiert