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Liste mit betroffenen Aktionen bzw. Klienten nach ausgewählten Ereignissen erstellen
BEM-Fallmanager*innen erstellen mit ihrer Dokumentation i.d.R. serielle (d.h. chronologisch geordnete) Abläufe, die jeweils einem bestimmten Klienten zugeordnet sind. Soll jedoch einmal nach dem Vorkommen bestimmter Ereignisse (z.B. Abbrüche, Abschlüsse oder Befragungen) gesucht werden, so ist dies nur in Verbindung mit konkret angebbaren Klienten möglich.
Die neue Funktion der Ereignisübersicht gestattet es nun, nach allen in der Dokumentation verwendeten Aktionen und weiteren Ereignissen unabhängig von bestimmten Klienten zu suchen. Damit wird es z.B. möglich, alle Klienten aufzulisten, für die Förderanträge gestellt wurden, die das BEM erfolgreich abgeschlossen haben oder für die beim Abschluss bestimmte eingesetzte Mittel angegeben wurden.
Dabei werden diese Kategorien unterschieden:
•Verfahren
(wie Anfangs- und Enddaten des BEM-Prozesses)
•Aktionen
(mit sämtlichen Einzelaktionen)
•Eingesetzte Mittel und Folgen
(wie sie beim Abschluss des BEM-Verfahrens angegeben wurden)
•Abgeschlossene Verfahren
(geplante und durchgeführte Löschungen)
•Befragungen
(Erst- und Folgebefragungen)
Ziel der Übersicht ist es, bestimmten Ereignissen die jeweils betroffenen Klienten zuzuordnen:
Falls gewünscht, kann eine zusätzliche Eingrenzung nach Jahreszahlen vorgenommen werden.
In den Kategorien "Verfahren" und "Aktionen" wird neben der Anzahl der Ereignisse zu jedem Eintrag auch die Höhe der aufgewendeten Zeit in Minuten angegeben. Damit besteht die Möglichkeit, sich sehr schnell einen Überblick zu den einzelnen Aktionen bzw. eingesetzten Mitteln zu verschaffen.
Daneben besteht die Möglichkeit, durch einen Doppelklick auf einen Eintrag im rechten Teil des Fensters eine Kurzinformation ("Schnellansicht") angezeigt zu bekommen:
Sobald eine Kurzinformation angezeigt wird, kann diese optional gespeichert (Button "Speichern") und bei Bedarf anschließend ausgedruckt werden. Zurück zur Auswahlliste auf der linken Seite führt der Button "Auswahl".
Diese Informationen stehen nicht in allen Gruppen bereit. Optional können jedoch die Übersichten/Tabellen der rechten Seite dort durch einen Klick auf die rechte Maustaste in eine Excel-Datei exportiert werden.
Verfahrensdauer
Wählen Sie zunächst in der linken Auswahlliste den Eintrag "Dauer der BEM-Verfahren" (und ggfs. das entsprechende Berichtsjahr dazu) aus:
Falls noch keine Daten vorliegen, muss zunächst einmalig eine Basisberechnung durchgeführt werden.
Nach einem Klick auf "Übersicht" erscheint eine gruppierte Zusammenfassung, die Sie entweder als DOCX-Datei exportieren oder mit <Strg>-<P> direkt ausdrucken können.
vgl.: Menü: Verfahren
