Für alle Anwender*innen, welche die Funktionen BEMdoks voll ausschöpfen wollen, ist es wichtig, die genaue Struktur der genutzten Ordner/Verzeichnisse zu verstehen.
Um die verschiedenen Ordner für das Programm verfügbar zu machen, erstellen Sie zunächst ein Basisverzeichnis, in dessen Unterordner strukturiert nach Inhalten verschiedene Vorlagen und Dokumente abgelegt werden.
Der genaue Ort des Basisverzeichnisses bleibt Ihnen überlassen, jedoch sollten Sie darauf achten, dass Sie ggfs. auch einen manuellen Zugriff darauf haben.
Im nachfolgenden Beispiel wird das Basisverzeichnis im Dokumentenordner des Rechners angelegt. Andere Möglichkeiten könnten der Desktop oder das Home-Verzeichnis des BEMdok-Anwenders sein.
Basisordner: _BEMdok (z.B.: C:\user\username\dokumente\_BEMdok)
Unterhalb dieses Basisverzeichnisses legt BEMdok selbsttätig diese Ordner an:
•Exporte *)
•manBackups *)
•Vorlagen/Formulare
• siehe unten...
• siehe unten...
•Klientendokumente (Schriftverkehr)
*) Dies sind von BEMdok vorgeschlagene (optionale) Ordner. Es können bei Bedarf jedoch auch hiervon abweichende Verzeichnisse gewählt werden!
Innerhalb des Vorlagenordners werden automatisch folgende Verzeichnisse erzeugt:
oKlientenerklärungen (Datenschutz, Schweigepflichtentbindungen etc.)
oEinladungen/Erinnerungen
Bitte legen Sie die angepassten Vorlagen zu diesen Themen nur in den entsprechenden Ordnern ab, damit BEMdok bei Bedarf darauf zugreifen kann.
Siehe auch: Eigene Formulare einbinden
