Adressen zum Erstellen von Serienbriefen für Erstinfos einsetzen
Zumeist ist es eine Aufgabe der Personalabteilung, BEM-berechtigte Mitarbeiter*innen auf das BEM hinzuweisen und zu einem Kontakt mit den zuständigen Fallmanager*innen aufzufordern.
Falls Sie jedoch selbst (vor Aufnahme des eigentlichen Verfahrens) auf das BEM hinweisen und um Rückmeldung bitten wollen, können Sie eine entsprechende Vorlage erstellen und mit dieser Funktion sofort ausdrucken.
Für diese Zwecke rufen Sie in der Klientenübersicht über den Button "Adressen" in der unteren Bildschirmreihe den Adress-Export auf und wählen im oberen Bereich die Funktion »Erst-Einladungen« aus.
Daraufhin erscheint dieser Bildschirm mit den zuvor ausgewählten Klienten:
Folgendes ist hierbei zu beachten:
•Wählen Sie eine entsprechende Vorlage aus
(die zuletzt benutzte wird beim nächsten Mal automatisch wieder vorgeschlagen)
•Geben Sie den Termin an, bis zu dem spätestens eine Rückmeldung der angeschriebenen Personen erwünscht ist
(standardmäßig wird ein Zeitraum von drei Wochen ab Erstelldatum vorgegeben, der jedoch angepasst werden kann)
•Vergessen Sie nicht, in der linken Spalte diejenigen Mitarbeiter*innen zu markieren, die nicht hausintern, sondern über deren Privatadresse angeschrieben werden sollen
Durch einen Klick auf "START" unten wird der Druckvorgang ausgelöst. Sie können zuvor noch einmal die gewählten Merkmale überprüfen. Mit dem Ausdruck werden die erstellten Briefe gleichzeitig in Ihrem Ordner der Klientendokumente abgelegt.
Nach Beendigung dieser Funktion kehren Sie wieder zu Ihrer Fallübersicht zurück.
Klienten-Adressen ausgeben/exportieren
Neuzugänge anzeigen und Status rückmelden
