Anzeigen und/oder Exportieren von ausgewählten Klientengruppen
In manchen Fällen kann es notwendig sein, sich einen schnellen Überblick über die Kontaktadressen bestimmter Klient*innen(gruppen) zu verschaffen, ohne dass die Stammdaten jedes Klienten einzeln aufgerufen werden müssen.
Für diese Zwecke kann in der Klientenübersicht der Button "Adressen" in der unteren Bildschirmreihe eine schnelle Übersicht über die erfassten Kontaktdaten gewährleisten. Durch Drücken dieses Buttons wird der Hauptbildschirm aus- und ein neues Fenster eingeblendet. Zuvor haben Sie die Möglichkeit, durch manuelle Auswahl bestimmte Klient*innen zu selektieren.
In dem sich neu öffnenden Fenster finden Sie ausschließlich diese Einträge:
•BEM-ID
•Name und Vorname
•Anrede
•Betriebliche Kontaktdaten (Abteilung, Telefon, Mail)
•Private Kontaktdaten (Anschrift, Telefon, Mail)
Falls Sie die angezeigten Daten für eine Mischdatei (z.B. in Word zur Erstellung von Serienbriefen) o.ä. benutzen möchten, wählen Sie bitte oben das gewünschte Ausgabeformat und klicken auf "Exportieren". Nach der Angabe, wo die Adressdatei gespeichert werden soll, können Sie das Fenster wieder schließen.
Nach Beendigung dieser Funktion steht wieder Ihr normaler BEMdok-Arbeitsbildschirm zu Ihrer Verfügung.
Wichtig:
Bitte achten Sie in diesem Zusammenhang besonders auf die Vorgaben des Datenschutzes. |
