Alle BEM-Sachbearbeiter haben eine Vielzahl von Aufgaben zu erfüllen. Sie haben primär die Klienten und ihre Wiedereingliederung im Fokus.
Dennoch stehen neben dem Führen einer klassischen BEM-Akte eine Reihe wichtiger weiterer Verwaltungsaufgaben, wie etwa die Dokumentation der BEM-Abläufe an, die z.T. sehr zeitintensiv sind. Hier bietet Ihnen BEMdok eine effektive Unterstützung.
Dabei bleiben Aufgabe und Inhalt der BEM-Akte unberührt. Eine Dokumentation soll darüber hinausgehende Übersichten und Auswertungen laufender (und abgeschlossener) Verfahren ermöglichen.
Dies beginnt mit dem Anlegen einer Klientenliste und wird ergänzt durch laufende BEM-Verfahren und entsprechende Ergänzungen bei erfolgreichen Abschlüssen oder möglichen Abbrüchen.
Hierbei unterstützt Sie BEMdok auf einfache Weise. Zusätzlich können bei Bedarf (und Einwilligung des Klienten) solche Zusatzinformationen dokumentiert werden, die für den weiteren Verlauf des BEM-Prozesses von Bedeutung sein können (z.B. Dauer der Betriebszugehörigkeit, Alter, Qualifizierungen, Art der Beeinträchtigungen etc.).
Gleichzeitig wird durch die Aufteilung des BEM-Verfahrens in einzelne Schritte (➟ Aktionen) eine sehr genaue Beschreibung und Analyse der Abläufe möglich. Durch wenige Tastendrücke kann der komplette Prozess eines Klienten übersichtlich dargestellt werden. Dabei bleiben die Einzelschritte, die jeweils daran Beteiligten und die entsprechenden Ergebnisse vollständig transparent.
Es können zu jeder Position innerhalb des Verfahrens zu erledigende Aufgaben (➟ ToDos) angelegt und getrennt in einer eigenen Übersicht angezeigt werden. Der Eingabeaufwand bleibt hierbei sehr gering.
Die laufende oder wiederkehrende Auswertung aller BEM-Verfahren (➟ Auswertungen und Analysen) ist normalerweise stets mit größerem Aufwand verbunden. BEMdok kann hier seine Stärke ausspielen und ohne zusätzliche Arbeiten jederzeit vielfältige Analysen erstellen. Diese stehen als aussagekräftige Diagramme zur Verfügung. Detaillierte Datenblätter vervollständigen die Auswertungen. Zusätzlich ist es möglich, die Datenblätter einfach nach Excel zu exportieren, falls weitere individuelle Bearbeitungen gewünscht werden.
vgl.:
