Texte für Klientenbefragungen mit anderen teilen
Oftmals werden für die Erst- und Folgebefragung von BEM-Klienten eigene oder modifizierte Fragetexte verwendet. Falls in einer Organisation mehrere BEMdok-Lizenzen vorhanden und einheitliche Befragungsinhalte gewünscht sind, können über diese Funktion entsprechende Exporte und Importe durchgeführt werden:
Wählen Sie hierzu bitte zunächst die gewünschte (Erst- oder Folge-)Befragung aus und geben dann an, ob der Text exportiert oder eingelesen werden soll.
Export
Nachdem der Vorgang gestartet wurde, erscheint ein Hinweisfenster, das den genauen Speicherort der Textdatei enthält:
Aus dem Dateinamen geht der Befragungstyp, der Nutzername und das Exportdatum hervor. Standardmäßig wird die Datei im aktuellen Export-Ordner abgelegt.
Um anderen BEMdok-Nutzern den Text zugänglich zu machen, geben Sie bitte lediglich die angegebene Datei zum Import an sie weiter.
Import
Um eine erhaltene Datei in den eigenen Bestand zu übernehmen, kopieren Sie diese entweder in Ihren Export-Ordner (➟ Verschiedenes) oder wählen Sie das gewünschte Verzeichnis aus. Überprüfen Sie anschließend die erfolgreiche Übernahme der Texte (➟ Fragebogen zusammenstellen).
Wichtig: Wenn Sie eine Datei mit "fremden" Befragungstexten importieren, so werden für die jeweilige Befragungsart zuvor immer alle vorhandenen Texte vollständig gelöscht.
vgl.:
