Fördermittelanträge verwalten
Während eines BEM-Verfahrens kann es erforderlich werden, Förderanträge für bestimmte personen- oder arbeitsplatzbezogene zusätzliche Leistungen zu erstellen. Mit BEMdok behalten Sie den Überblick über diese Anträge.
Neuen Antrag einreichen
Um die Antragstellung und den Verlauf des Antragsprozesses transparent zu halten, ist ein neuer Vermerk nur über die Aktionen möglich.
Hierzu ist zunächst der entsprechende Klient anzugeben und anschließend die Aktion "Förderantrag" als der Liste auszuwählen:
Durch diese Aktion wird der »Förderantrag«-Button zugänglich.
Sobald Sie auf diesen klicken, blendet sich das Fenster "Fördermittel-Übersicht" ein. Der zuvor gewählte Klient ist bereits voreingestellt und durch Betätigen des Buttons »Neuer Eintrag« können die Angaben zum Antrag eingefügt werden:
Die Formularfelder im Einzelnen:
Klient:
Der aktuell gewählte Klient; kann an dieser Stelle nicht geändert werden.
Verwendungszweck:
Geplanter Verwendungszweck der beantragten Mittel.
Mittelgeber:
Die Stelle, bei der die Förderung beantragt wird.
Antragsdatum:
Datum der Antragstellung
Beantragte Förderhöhe:
Gesamthöhe der in diesem Antrag beantragten Mittel.
Bewilligte Förderung:
Bleibt zum Zeitpunkt der Antragstellung noch frei und wird erst dann ergänzt/eingefügt, wenn der Bewilligungs- oder Ablehnungsbescheid vorliegt.
Status (Datum):
•beantragt (zum Zeitpunkt der Antragstellung)
•bewilligt (voll)
•bewilligt (teilweise)
•Antrag ruht
•Antrag zurückgezogen
•abgelehnt
•Das Datum in der Status-Kopfzeile wird nach jedem Speichern automatisch eingesetzt.
Details/Erläuterungen (optional):
Raum für Erläuterungen, Ergänzungen zum Antragsinhalt und zum Verfahren
Nach dem Speichern werden Ihre Angaben übernommen.
Wichtig: Sobald das Fördermittel-Fenster geschlossen wird, kehren Sie zu den Aktionen zurück. Vergessen Sie an dieser Stelle nicht, die noch geöffnete Aktion zu speichern! |
Antragsstatus anpassen
Sobald es Reaktionen auf den Förderantrag gibt, kann der Status des Antragsverfahrens angepasst werden. Gehen Sie hierzu so vor wie oben beschrieben und bearbeiten Sie den Status in "bewilligt" oder "abgelehnt". Haben Sie den Antrag zurückgezogen oder ruht er vorübergehend, so wählen Sie die entsprechende Option.
Beachten Sie hierbei bitte:
Bei der Auswahl von "bewilligt (voll)" wird die gesamte Antragssumme automatisch in das Feld "Bewilligte Förderung" eingefügt. Wurde nur ein Teilbetrag bewilligt, müssen Sie die entsprechende Summe manuell einfügen.
Nach dem Speichern werden Ihre Angaben übernommen.
Übersicht gestellter Förderanträge (nach Klienten)
Sobald Sie aus der Navigation auf der linken Seite "BEM-Verfahren | Fördermittel" auswählen, erscheint eine Gesamtübersicht der erfassten Fördermittelanträge. Hier sind die Anträge nach Klienten geordnet:
Um sich gezielt zu einem Klienten zu informieren, wählen Sie oben aus der Liste durch einen Doppelklick den gewünschten Eintrag aus. Hierdurch wird die Liste deaktiviert und die Details im unteren Bereich angezeigt:
Beachten Sie bitte:
In diesem Modus können keine Neueinträge vorgenommen werden,
