Was ist eine Cloud?
In aller Regel werden Programme und Informationen lokal auf einem Rechner bzw. Netzwerkserver gespeichert und sind anschließend darüber abrufbar. Je nach Anwendungszweck und Sicherheitsbestimmungen kommen zunehmend auch Online-Speicherorte zum Einsatz. Man spricht hier von einer Cloud.
Vorteile
Liegt ein Bedarf an einer standortunabhängigen Nutzung von Programmen und/oder Daten vor, dann kann der Cloud-Einsatz von Vorteil sein. Dabei werden bei jedem Zugriff die gewünschten Programme/Daten erst auf den Arbeitsrechner heruntergeladen. Speicherplatz für Daten (z.T. auch für ausführbare Programme) ist dann auf dem lokalen Rechner nicht erforderlich.
Nachteile
Deutliche Nachteile eines Cloud-Einsatzes können in der begrenzten Verfügbarkeit (kein Offline-Zugriff) und in einigen Sicherheitsfragen liegen. Fällt die Cloud (aus welchen Gründen auch immer) aus, ist ein Zugriff auf die gespeicherten Daten nicht möglich.
Größte Anforderungen müssen bei Cloud-Anwendungen an die Datensicherheit gestellt werden: So muss nicht nur ein erweiterter Zugriffsschutz, sondern auch ein sehr stabiler Backupservice sichergestellt sein. So wenig, wie unautorisierte Dritte sich etwa über einen Webbrowser Zugriff zum Datenbestand verschaffen dürfen, darf es auch passieren, dass bei einer technischen Störung des Cloud-Dienstes vorhandene Daten verloren gehen.
Diese Sicherheitsfragen können bei Serverstandorten außerhalb der Bundesrepublik Deutschland noch an Gewicht gewinnen, etwa wenn dort andere Datenschutzrichtlinien gelten oder es auch nicht ausgeschlossen werden kann, dass unbekannte Dritte Zugriff auf die Cloud-Inhalte haben.
Die BEMdok-Cloud
Für BEMdok spielen Sicherheitsanforderungen und Datenschutz eine herausragende Rolle. Aus diesem Grund ist die BEMdok-Software bewusst als lokale Einzelplatzanwendung entwickelt worden. Dies kann zu einem hohen Grad sicherstellen, dass keine unerwünschten Einflüsse über ein lokales (LAN) oder weites Netzwerk (WAN) auf die BEMdok-Daten einwirken.
Um dennoch einige Vorteile zu nutzen, die sich aus einer Cloud-Anbindung ergeben können, wird in Teilbereichen eine eigene BEMdok-Cloud-Architektur eingesetzt, die es optional (d.h., nur wenn Sie es wünschen) gestattet, die Vorteile einer Cloud zu nutzen. Alle nutzbaren Cloud-Funktionen greifen auf einen eigenen Server mit Standort in Deutschland zu. Auf den Bereich in der Cloud, in dem Ihre Daten gespeichert werden, haben ausschließlich Sie aus BEMdok und mit Ihrer individuellen Lizenz einen Zugriff.
BEMdok-Cloud: Backupservice
Neben den klassischen Backup-Funktionen kann auf eine zusätzliche Speicherung der angelegten Backups in der BEMdok-Cloud zurückgegriffen werden. Bedenken Sie bitte, dass diese Funktion Ihre verschlüsselten und passwortgesicherten Datenbank-Backups außerhalb Ihres lokalen Rechners speichert. So können Sie etwa bei einem evtl. Rechnerwechsel schnell und unkompliziert wieder auf Ihren vorherigen Datenbestand zugreifen.
BEMdok-Cloud: Zugriff auf die Auswertungen anderer Nutzer der eigenen Organisation
Die interne BEMdok-Cloud stellt auch Anwendern an verteilten geographischen Standorten eine Auswertungsmöglichkeit (ihrer eigenen Organisation) zur Verfügung, sofern sie sich für diesen Service angemeldet und eine eigene Freischaltung hierfür erhalten haben.
Diese Funktion ist nunmehr in BEMdokX umgesetzt.
vgl.:
Exkurs: Datenschutz im BEM-Verfahren
