Die Aufgabenverwaltung des BEMdok-Kalenders unterscheidet zwischen zwei Kategorien:
•Automatische Aufgaben-Erstellung (ToDo)
•Manuelle Aufgaben-Erstellung
Automatische Erstellung von Aufgaben (ToDo)
Sobald Sie in der BEMdok-internen Aktionsverwaltung einen Aufgabe ("ToDo") generieren, wird diese automatisch in die Termin-/Aufgabenverwaltung übernommen. Bitte denken Sie daran, dass Sie dort auch ein Datum angeben, bis zu welchem die Aufgabe erledigt sein muss.
Wenn diese Aufgabe abgearbeitet ist, wird sie (wie auch bisher schon) unter dem Menüpunkt "Verfahren | Aufgabenliste (ToDo)" als »erledigt« gekennzeichnet. Eine weitere Bearbeitung einer automatisch erstellen Aufgabe ist innerhalb des Kalenders nur rudimentär möglich (Datumsangaben, Erinnerungsfunktion und Beschreibung).
Automatische Erstellung von Wiedervorlagen (WV)
Wiedervorlagen sind stets einer bestimmten Aktion zugeordnet und können nur dort ausgelöst werden, indem ein Datum zur WV benannt wird. Ebenso ist es möglich, einer Einladung bzw. Erinnerung zum BEM-Gespräch einen WV-Termin zuzuordnen.
Manuelle Erstellung von Aufgaben
Für alle weiteren Aufgaben, die Sie im BEMdok-Kalender ablegen, verfahren Sie bitte wie hier beschrieben.
Die so erstellten Aufgaben können im Kalender wie alle anderen Termine und Ereignisse vollumfänglich weiter bearbeitet und auch gelöscht werden.
Hinweis
Bitte beachten Sie, dass der neue BEMdok-Kalender die bisherige Aufgabenübersicht ersetzt. Diese Funktion wird in einer der nächsten Versionen entfernt werden.
