Ersteinrichtung
Um den Zugriffsschutz gegenüber unbefugten Dritten möglichst hoch zu halten, ist der Zugang zu BEMdok nur über ein Passwort möglich. Hierbei werden (optional) auch mehrere Nutzer*innen (User) berücksichtigt.
Beim ersten Aufruf werden Sie gebeten, einen Login-Namen ("Benutzername"), den vollständigen Namen und ein individuelles Passwort anzugeben.
Bitte merken Sie sich Ihre Anmeldeinformationen, andernfalls ist der Zugriff auf BEMdok nicht möglich. Ihr eigenes Passwort können Sie bei Bedarf jederzeit ändern.
Erweiterte Userverwaltung mit differenzierter Rechtevergabe
Weitere Anwender mit eigenen Zugriffsdaten können Sie später jederzeit unter dem Menüpunkt »Optionen/Einstellungen« und »Benutzerverwaltung« einrichten.
Hierbei sind grundsätzlich zwei Szenarien zu unterscheiden:
•Ein oder mehrere User mit gleichen Rechten (Standard)
Dieser Normalfall liegt dann vor, wenn auf dem Rechner BEMdok mit nur einem oder mehreren Usern betrieben wird, die alle die gleichen Programmrechte (= Vollzugriff) besitzen.
•Mehrere User mit unterschiedlichen Zugriffsrechten (Erweitert)
In diesem Fall wird ein Superuser mit umfassenden Rechten (= Vollzugriff) eingerichtet, der damit auch in die Lage versetzt wird, weitere User in die Liste einzutragen und ihnen (optional) einzelne Programmrechte zu beschneiden.
Userverwaltung (hier im Bild: mit aktiviertem Superuser)
Standard-Userverwaltung
Wird keine Erweiterte Userverwaltung eingesetzt, so haben alle registrierten Nutzer die gleichen Rechte. Jeder User kann weitere Nutzer in der Liste anlegen und ihnen Login-Daten zuweisen. Bestehende Nutzer-Daten können ausschließlich im eingeloggten Zustand und nur von diesen selbst geändert werden.
Erforderliche Nutzerangaben
Wählen Sie aus der Liste der existierenden Nutzer den Eintrag durch Doppelklick aus, den Sie bearbeiten möchten und klicken anschließend auf den Button "Bearbeiten". In dem Kasten "Userinformationen" links werden nun (sofern noch nicht vorhanden) die entsprechenden Einträge des Users vorgenommen:
•Benutzername
mindestens 3 Zeichen, Groß-/Kleinschrift beachten, kann später nicht mehr geändert werden
•Vollständiger Name
erscheint als Name des Fallmanagers später in Ausdrucken
•Telefon / eMail
hausinterne Erreichbarkeit
•Passwort / Passwortkontrolle
mindestens 8 Zeichen, Groß-/Kleinschrift beachten, wird nicht angezeigt
Erweiterte Userverwaltung
Hierzu ist es notwendig, einen neuen User mit erweiterten Rechten zu erstellen. Diesem User (= "Superuser") obliegt zukünftig das Neuanlegen und die Rechtezuteilung für alle anderen registrierten Nutzer. Es wird empfohlen, nicht mehr als einen Superuser pro Arbeitsrechner einzurichten.
Rechtezuweisung
Wählen Sie aus der Liste der existierenden Nutzer den Eintrag durch Doppelklick aus, den Sie bearbeiten möchten und klicken anschließend auf den Button "Bearbeiten". In dem Kasten "Userinformationen" links werden nun (sofern noch nicht vorhanden) die entsprechenden Einträge des Users vorgenommen:
•Benutzername
mindestens 3 Zeichen, Groß-/Kleinschrift beachten, kann nur vom Superuser geändert werden
•Vollständiger Name
erscheint als Name des Fallmanagers später in Ausdrucken
•Telefon / eMail
hausinterne Erreichbarkeit
•Passwort / Passwortkontrolle
mindestens 8 Zeichen, Groß-/Kleinschrift beachten, wird nicht angezeigt
•Berechtigungskategorien
oSUPERUSER (d.h. Vollzugriff auf alle BEMdok-Bereiche) (S)
oStammdaten (A)
oAktionen (B)
oAdressen-Export (C)
oAuswertungen (D)
oEreignisübersicht (E)
oBefragungen (F)
oErweiterte Einstellungen (G)
oUpdate-Check (Z)
oBEMdokX: Daten bereitstellen (X)
oBEMdokX: Daten auswerten (Y)
Jeder Nutzer kann seine eigenen Daten in der Liste verändern; hiervon ausgenommen sind nur die Berechtigungskategorien. Dem Superuser ist es möglich, bestehende User aus der Liste zu löschen. Zusätzlich verfügt er über die Möglichkeit, die komplette Userliste zu sichern und ggfs. auch wiederherzustellen.
Wichtige Hinweise - bitte beachten!
•Falls Sie die Erweiterte Userverwaltung mit Superuser nicht einsetzen wollen, brauchen Sie nichts zu tun - alles bleibt wie es jetzt schon ist.
•In der Standard-Userverwaltung haben alle registrierten Nutzer auf dem BEMdok-Arbeitsrechner die gleichen Rechte und können ohne Ausnahme auf alle Bereiche zugreifen.
•Erweiterte Userverwaltung: Richten Sie einen neuen User als Superuser ein - dieser erhält automatisch alle Zugriffsrechte.
•Erweiterte Userverwaltung: Der Superuser vergibt und verwaltet für alle übrigen registrierten Nutzer auf dem Rechner die jeweiligen Zugriffsrechte.
•Erweiterte Userverwaltung: Der Superuser sollte keine regulären Dokumentations- und Analyseaufgaben ausführen, sondern sich ausschließlich für Verwaltungszwecke einloggen.
•Erweiterte Userverwaltung: Der Superuser kann andere User und auch sich selbst löschen. Ein anschließender Programm-Neustart wird empfohlen.
•Wird der Superuser aus der Nutzerliste gelöscht, wird automatisch die Standard-Userverwaltung wieder aktiv.
•Nach der Neuanlage eines oder mehrerer User*innen sollte BEMdok neu gestartet werden, bevor mit diesen Usern gearbeitet wird.
•Erweiterte Userverwaltung: Jeder eingeloggte Nutzer kann seine aktuellen Rechte neben seinem Usernamen unten rechts in der Statusliste einsehen.
•Standard-Userverwaltung: Jeder eingeloggte Nutzer kann seinen Usernamen unten rechts in der Statusliste einsehen.
vgl.:
