Grundlage und Ziele
Das Zusatzmodul BEMdokX ist kein eigenständiges Programm, sondern benötigt die Professional-Version von BEMdok.
Dabei wertet es die über die Dokumentation erfassten Aktionen und Ereignisse aus und stellt sie anderen BEMdokX-Anwendern ("Datenpartnern") des gleichen Unternehmens für gemeinsame Auswertungszwecke zur Verfügung.
Hintergrund
In größeren Organisationen sind oftmals mehrere Fallmanager*innen einzeln oder in Teams mit der Durchführung des BEMs befasst. Alle diese Stellen können Auswertungen der BEM-Verläufe jeweils für die Klient*innen durchführen, die von ihnen betreut werden. Sollen die jeweiligen Ergebnisse zusammengefasst werden, so ist jedesmal eine manuelle Bearbeitung erforderlich.
Das heißt, es müssen die statistischen Analysen aller BEMdok-Nutzer*innen im Unternehmen zusammengefasst und anschließend einer gemeinsamen Auswertung unterzogen werden. Dies ist nicht nur sehr zeitintensiv, sondern auch potentiell fehleranfällig.
Um diesen Vorgang zu automatisieren und auch zeitlich effektiver zu gestalten, wird mit BEMdokX ein Verfahren eingesetzt, das in einer anonymisierten Form die statistischen BEMdok-Auswertungsergebnisse den anderen Anwendern zur Verfügung stellt.
Umgesetzt wird dies durch die Nutzung eines gemeinsamen Pools, an den die einzelnen Arbeitsrechner ihre Informationen liefern, von wo aus sie (für die gesamte Organisation zusammengefasst) als komplette Auswertung wieder zur Verfügung stehen:
BEMdokX-Arbeitsprinzip
Dabei bleibt die Arbeitsweise für die eigentliche BEM-Erfassung unverändert: Alle Dokumentationen erfolgen weiterhin lokal. Bei Bedarf können umfangreiche Analysen der eigenen Klientel aufgerufen und ausgewertet werden.
Erst durch den Einsatz von BEMdokX kommt die Möglichkeit einer gemeinsamen, organisationsweiten Auswertung hinzu. Hierzu wird zu einem gewünschten Zeitpunkt das Zusatzmodul aufgerufen und die Daten an den Auswertungspool gesandt. Dieser Vorgang dauert (abhängig von der Zahl der erfassten BEM-Fälle) nur wenige Minuten. Anschließend können alle berechtigten BEMdokX-User die statistischen Gesamtauswertungen abrufen.
Hinweis zu den Nutzer-Rechten
Seit der Version v3.2.3 ist es möglich, abgestufte Rechte an die registrierten BEMdok-Nutzer zu vergeben. Dabei können u.a. getrennte Zugriffsmöglichkeiten auf BEMdokX gewährt werden. So ist es etwa denkbar, einem Anwender die Zurverfügungstellung der Auswertungsdaten an den gemeinsamen Pool zu gestatten, ihn aber von dem Abruf der Gesamtauswertung auszuschließen. Oder für beides getrennte User zu bevollmächtigen.
Zusammenfassung und technische Voraussetzungen
Um die Möglichkeiten einer gemeinsamen Auswertung zu nutzen, ist BEMdokX zwingend erforderlich. Dieses Zusatzmodul übermittelt auf Anforderung die statistischen Verlaufs- und Bestandsdaten in anonymisierter Form an den Auswertungspool. Re-identifizierbare Personendaten sind von der Übermittlung ausgeschlossen.
Wichtig: Alle BEMdokX-Anwender, die statistische Daten einspeisen und/oder auswerten, müssen die gleiche Softwareversion einsetzen!
Die Übertragung erfolgt AES-verschlüsselt auf einen eigenen Server (Standort: Bundesrepublik Deutschland); die Nutzung der Ports 21 und 3306 muss gewährleistet sein. Um die Sicherheit zu optimieren, wird eine zusätzliche (optionale) SSH-Übermittlungsvariante angeboten. Diese greift auf den Port 22 zu.
Die gewünschte Einstellung nehmen Sie vor Programmstart in den "Erweiterten Optionen und Einstellungen | Verschiedenes" einmalig vor.
